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생활꿀팁

2025 근로계약서 작성 의무 총정리 : 미작성 시 과태료까지 알아보기

by 스마트사비 2025. 5. 3.
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근로계약서 미작성 시, 정말 벌금이 부과될까?


1. "근로계약서 미작성 시 최대 500만 원 벌금?" 실제 사례로 확인해보세요

 

2025년부터 근로계약서 미작성 시 최대 500만 원 이하의 벌금이 적용됩니다.
실제로는 30~50만 원의 벌금이 일반적이지만,
반복 위반 또는 고의성이 인정될 경우,
처벌 수위가 훨씬 더 강해질 수 있습니다.

"2023년 한 음식점 사장이 계약서를 작성하지 않고 근로자를 채용해
고용노동부의 조사 후 200만 원의 벌금을 부과받은 사례"가 대표적입니다.

이처럼 작은 사업장이라도 예외는 없으며,
"누구나 신고 대상이 될 수 있다는 점"을 꼭 기억하세요.


2. 유형별 처벌 수위 한눈에 보기

 

위반 유형 최대 벌금/과태료 금액
근로계약서 미작성/미교부 500만 원 이하 벌금
허위 근로계약서 작성 700만 원 이하 벌금
근로자 동의 없는 조건 변경 300만 원 이하 벌금
기간제 근로자 미작성 190만 원 과태료
단시간 근로자 미작성 250만 원 과태료
계약서 사본 미교부 300만 원 이하 과태료

 

"표로 확인해보면, 단순 실수도 금액이 만만치 않다는 점"이 명확하게 드러납니다.


3. 근로계약서 작성 타이밍, 놓치면 법 위반입니다

 

  • 근로 시작 전에 작성하지 않으면 처벌 대상
  • 근로 중이라도 서면 없이 일하고 있다면 즉시 작성 필요
  • 작성 시점은 근로 개시 전 또는 시작과 동시에가 원칙입니다

또한 서류에 반드시 서명/날인이 포함되어야 하며,
전자문서도 가능하지만 사본은 교부해야 합니다.


4. 근로자의 신고는 언제든 가능! 사업주는 ‘입증 책임’ 있음

많은 사업주들이 "근로자가 신고하지 않으면 괜찮겠지"라고 생각합니다.
하지만 근로계약서 작성 여부는 입증책임이 사업주에게 있습니다.

이 법은 반의사불벌죄가 아니기 때문에 "근로자가 신고를 취소해도 처벌은 그대로 진행됩니다."

신고 방법도 간단합니다:

  • 고용노동부 홈페이지 민원 신청
  • 고용노동청 직접 방문
  • 온라인 익명 제보 가능

5. 구두계약? 법적 효력 ‘미약’, 무조건 서면으로!

 

“나는 말로 했는데?” → 법적으로 효력이 거의 없습니다.

근로계약은 반드시 서면으로 작성해야 하며,
내용에는 다음이 포함되어야 합니다:

  • 근로시간, 임금, 휴일, 휴가, 퇴직급여 등 필수 항목
  • 사용자와 근로자 서명 또는 날인
  • 3년간 보관 의무 (전자/종이 가능)

“기본적인 내용이 누락된 계약서도 무효 처리”될 수 있습니다.


6. Q&A 형식으로 알아보는 실전 질문

 

Q1. 계약서 작성은 꼭 프린트해야 하나요?
A1. 아니요, 전자 서명과 이메일도 가능합니다. 단, 사본을 교부해야 합니다.

 

Q2. 주 15시간 미만 단시간 근로자도 계약서 작성해야 하나요?
A2. 네, 고용형태와 상관없이 모든 근로자에게 서면 계약서가 필요합니다.

 

Q3. 계약서를 나중에라도 쓰면 괜찮은가요?
A3. 늦게 작성해도 늦은 신고로 처벌받을 수 있습니다. 즉시 작성이 안전합니다.


7. 실제 단속 시나리오로 보는 처벌 과정

- 단속은 보통 신고 후 진행
- 근로자의 진술 + 계약서 미비 = 입증 완료
- 고용노동부가 시정명령 발부 → 불이행 시 벌금 부과

예:
"김 사장님은 계약서를 작성하지 않아 시정명령을 받았지만 무시했습니다.
결국 1개월 후, 고용노동청에서 300만 원의 벌금 고지서를 받게 됩니다."

이처럼 "단속은 단순한 점검이 아니라 실제 처벌로 이어집니다."


8. 미작성 방지를 위한 실천 방법 3가지

  • 계약서 작성 체크리스트 도입
  • 근로 시작 전날까지 이메일 또는 서면 작성 완료
  • 고용노동부 예시 계약서 활용 (온라인 무료 제공)

"모든 계약은 기록이 남는 것이 중요합니다."
중소사업자일수록 이런 시스템화가 미래를 지킵니다.

 

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